Trabajar de administrativo de la Administración pública/administrativa de la Administración pública en Alemania (Ludwigsburg)

Stellenangebotsbeschreibung:

In der Studienabteilung der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen:

Teamleitung (m/w/d) Studienabteilung

Umfang

100%

Vergütung

bis E 9b TV-L

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

unbefristet

Die Pädagogische Hochschule ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.

Die Studienabteilung der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist für die Studierendenverwaltung, die Studierendeninformation und -beratung zuständig und arbeitet mit vielen Stellen in der Hochschule zusammen. Für das Team der Studierendenbetreuung, das Studieninteressierte und Studierende bei Bewerbungen, Immatrikulationen, Rückmeldungen bis zum Abschluss des Studiums betreut, suchen wir eine Teamleitung. Die Besetzung erfolgt vorbehaltlich einer etwaigen Änderung der Organisation.

Ihre Aufgaben:

- Als Teamleitung (m/w/d) der Studienabteilung koordinieren und organisieren Sie die Bearbeitung sämtlicher Aufgaben(-gebiete) der Studienabteilung, indem Sie Teambesprechungen organisieren und leiten, die Mitarbeitenden den Aufgaben zuordnen und Ansprechperson auch für fachliche Fragen der Mitarbeitenden sind.

- Sie arbeiten eng mit dem Campusmanagement der PH Ludwigsburg zusammen, um die Studierendenverwaltung stetig zu verbessern und weiter zu digitalisieren.

- Zudem werden Sie operativ in der Sachbearbeitung von Studiengängen eingesetzt. Diese umfasst die Bewerbung, das Auswahlverfahren, die Zulassung und Einschreibung sowie die Beurlaubung, Rückmeldung, Fach- oder Studiengangswechsel und die Exmatrikulation von Studierenden.

- Studieninteressierte und Studierende beraten und informieren Sie per Mail/ Web und führen Sprechstunden durch.

- Sie erfassen und pflegen Daten in einer Datenbank, wickeln Studienprozesse zunehmend digital ab und führen Studierendenakten.

Ihr Profil:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit.

- Sie haben mehrjährige Erfahrung in der operativen Sachbearbeitung in der Studienabteilung und verfügen somit über einen sehr guten Überblick über die Aufgaben und Prozesse der Studienabteilung.

- Sie arbeiten strukturiert, verfügen über ein hohes Organisationsvermögen und Freude an der Koordination von und verfügen über eine gute Schriftsprache sowie gute Web- und IT-Kenntnisse (MS Office u.a.).

- Sie sind aufgeschlossen, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Umgang mit Menschen.

Die Stellenausschreibung ist selbstverständlich auch für Bewerbungen von Mitarbeiter*innen der PH Ludwigsburg geöffnet.

Wir bieten:

- Interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule

- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)

- Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.

- Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung

- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche

- Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule sowie Essensangebot der Mensa auf dem Campus

- Zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 24-07 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 14.04.2024. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Kontakt

Bei Rückfragen zu der Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Stimmler, Leiter der Personalabteilung, unter johannes.stimmlerph-ludwigsburg.de (https://mailto: johannes.stimmlerph-ludwigsburg.de ) oder Tel. 07141/140-1431 () .

Informationen zur Hochschule finden Sie unter www.ph-ludwigsburg.de (https://www.ph-ludwigsburg.de) .