Sekretär_in. Graz. Austria

An der Medizinischen Universität steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients` Health and Well-being"  ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

LIFE-BALANCE UND BENEFITS

Eine gesund Life-Balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN

einzigarte Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur*eine umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeit*internationale Mobilität und ein unterstützendes Welcome Service*eine krisensichere Arbeitgeberin*flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice*großzügige Urlaubsregelungen*nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit*ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt*Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services*innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz*umfangreiche Unternehmensrabatte*Angebote zur Gesundheitsfö... 1 Sekretär_in

Kennung KA-PPULM-2024-002656

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde

Klinische Abteilung für pädiatrische Pulmonologie und Allergologie

Beschäftigungsausmaß 50%

befristet auf 1 Jahr

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

"    Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)

"    Bestellwesen/Fakturierung in SAP

"    Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial

"    Reisekostenanträge und -abrechnung

"    Organisation von Veranstaltungen

"    Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)

"    Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben

"    Projektbezogene Assistenz

Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

"    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und/oder mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung

"    Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

"    Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse

"    Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

"    SAP-Kenntnisse

"    Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise

"    Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung

"    Organisationsgeschick

"    Teamorientierung

"    Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 32.492,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal

https://www.medunigraz.at/offene-stellen/

Die Bewerbungsfrist endet am 28. März 2024.

Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 32.492,60 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.