Secrétaire/ Standardiste (H/F). La Réunion. Francia

Basée au Port (Réunion), REUNIMER LOGISTIQUE, société du groupe REUNIMER, est la plateforme logistique des sociétés de distribution du groupe.

Avec une capacité de stockage de 8 000 m3 et une flotte de 7 PL/VL, REUNIMER LOGISTIQUE assure les prestations de la réception, stockage et livraison de près de 3 000 T/an de marchandise fraîches et surgelées.

Fort de 17 collaborateurs (150 sur l'ensemble du groupe à la Réunion), vous intégrerez une équipe dynamique, très polyvalente, offrant une grande liberté d'initiative et d'adaptabilité des fonctions selon les envies, les idées et compétences de chacun.

En tant que membre clé de notre équipe, vos responsabilités engloberont une variété de domaines, allant du secrétariat à la gestion de nos véhicules.

Dans le domaine du secrétariat :

- Standard téléphonique

- Accueil physique

- Courrier direction

- Scan de documents pour la direction

- Scan classement et archivage

- Réservations T&E (vols, restaurants, hôtels)

- Envoi courrier

- Dispatch courrier

- Circulation courrier interne

- Relations avec La Poste

- Achat matériel administratif

- Achat mobilier

- Achat & gestion stocks consommables

- Référent imprimante accueil Armagnac

Dans le domaine des véhicules :

- Acquisition véhicules - assurance

- Acquisition véhicules - transfert de carte grise

- Cession véhicules - certificat cession acheteur

- Cession véhicules - certificat cession envoi préfecture

- Cession véhicules - résiliation assurance

- Archivage et contrôle documents & dates de validité (carte grise, contrôle technique, assurance)

- Mise à jour des fichiers de suivi véhicules

- Suivi cartes GO

- Prise de rdv contrôles obligatoires

- Suivi des contrôles obligatoires (gestion planning des révisions)

- Organisation avec RMRM

- Lettre de voitures

- Demandes Progiad

- Suivi des achats

- Centralisation des factures avec la compta

- Suivi des coûts par véhicule

- Gestion stock pièces mécaniques véhicules

Doté(e) d'une excellente présentation écrite et orale.

Avoir de l'expérience dans la logistique ou le transport est un plus, et vous maîtrisez des logiciels de la suite MS Office.

N'hésitez plus et rejoignez notre équipe dès maintenant !