Secrétaire de direction et qualité (H/F). Gard. Francia

Très urgent !! Société familiale et spécialisée, principalement, dans les opérations d'inspections métrologiques (jaugeage) est à la recherche de son (sa) secrétaire de direction qualité.

Vous serez le (la) véritable bras droit du gérant et vous l'assisterez dans divers tâches administratives, de coordinations et d'animation du système de management de la qualité.

ADMINISTRATIF

Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous êtes l'interface entre ses interlocuteurs et êtes garant(e) de la bonne coordination des tâches administratives.

Vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes, notamment :

- Accueillir et orienter les visiteurs, clients, fournisseurs.

- Répondre au téléphone, traiter les mails et le courrier courant.

- Coordonner et mettre en place et suivre les interventions opérationnelles.

- Transmettre efficacement et régulièrement les informations entrantes et sortantes.

- Préparer et suivre l'ensemble des dossiers (clients, fournisseurs).

- Etablir et traiter les devis et factures (achats et ventes).

- Contrôler les comptes débiteurs/payeurs et procéder aux relances si nécessaire.

- Participer à la gestion financière.

- Organiser l'agenda et les déplacements.

- Préparer et communiquer les éléments de comptabilité.

- Exporter et vérifier les factures dans l'outil CEGID (OCR).

- Gérer les achats, les commandes et le réapprovisionnement interne.

- Ordonner, classer et archiver les dossiers administratifs.

QUALITE

En relation avec la direction, vous veillez à l'application et au respect des procédures règlementaires, normatives et internes du système de management de la qualité, notamment :

- Participer et appliquer la mise à jour des procédures internes et externes.

- Actualiser le Manuel Qualité (fiches, modes opératoires, instructions ).

- Préparer et participer aux audits internes et externes.

- Organiser et réaliser la revue de direction.

- Définir le planning de métrologie et être garant de la bonne réalisation.

- Procéder aux déclarations métrologiques.

- Veiller à la gestion des instruments et équipements de mesures (étalonnage ).

- Exploiter et classer les certificats d'étalonnages et les constats de vérifications.

- Vérifier la traçabilité des résultats et procéder aux enregistrements.

- Traiter et enregistrer les non-conformités métrologiques.

- Gérer la mise en place d'actions correctives et préventives.

- S'assurer de l'efficacité et de la performance du système qualité.

- Définir et piloter les besoins et actions en formations.

Une formation en interne sur le poste pourra être dispensée.

La connaissance de la métrologie serait un plus.