Secrétaire accueil H/F. Nord. Francia

1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure, le.la.secrétaire accueil assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet et des actions de la structure (relais...).

Vous interviendrez à la Maison de Quartier Saint-Waast .

ACTIVITÉS:

ACCUEIL : participe , en lien avec l'équipe à:

- Accueil téléphonique et accueil du public.

- Assure l'accueil des groupes internes et externes au sein de la structure.

- Gestion et orientation du public en fonction des demandes.

- Gestion de l'espace accueil (tenue des tableaux d'affichages et présentoirs... )

SECRÉTARIAT:

- Assure le secrétariat administratif

- Assure le paramétrage de l'outil Noé en lien avec les besoins de la structure

- Gère le logiciel Noé dans toutes ses dimensions (adhésions, présences enfants, jeunes, familles, facturation, encaissement, statistiques)

- Gère le planning des salles

- Gère la logistique afférente à la structure

- Gère et est responsable de la caisse (encaissement des participations, des dépenses)

- Gère les bons de commande

- Contribue à la communication de la structure

ANIMATION:

- Participe à la mobilisation des habitants par les différents moyens mis en oeuvre dont"allers/vers"

- Peut être amené à gérer des activités avec les habitants

- Peut être amené à accompagner les habitants sur l'accès aux droits

Les candidatures sont à envoyer avant le 8 mars 2024 et doivent comporter CV + lettre de motivation