POSLOVNI SEKRETAR VII/1 - M/Ž. Osrednjeslovenska. Eslovenia

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 6 mesecev, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, TAJNIŠKO ADMINISTRATIVNA DELA, VODENJE PISARNE DIREKTORJA ZAVODA, SPREJEMANJE STRANK IN OPRAVLJANJE REPREZENTANČNIH NALOG, VODENJE ARHIVA, UREJANJE IN IZLOČANJE ARHIVA IN SKRB ZA KADROVSKO EVIDENCO ZAPOSLENIH, PREVZEM, EVIDENTIRANJE IN RAZVRŠČANJE POŠTE, PRIPRAVA GRADIV ZA KOLEGIJE, PISANJE ZAPISNIKOV IN STROKOVNO DELO ZA SVET JAVNEGA ZAVODA , POSREDOVANJE INFORMACIJ O JAVNEM ZAVODU IN PRIREDITVAH V VSEH OBLIKAH, SODELOVANJE PRI VODENJU IN UREJANJE BLAGAJNE IN BLAGAJNIŠKE DOKUMENTACIJE, NAROČANJE PISARNIŠKEGA MATERIALA IN EVIDENTIRANJE PORABE, VODENJE EVIDENC, PREDPISANIH Z VELJAVNO ZAKONODAJO, ADMINISTRATIVNA DELA POVEZANA Z PRIDOBIVANJEM JAVNIH IN NEJAVNIH VIROV (FINANČNO POROČANJE, PRIPRAVE ZAHTEVKOV ZA IZPLAČILO, ADMINISTRATIVNA PODPORA PRI PRIPRAVI VLOG IN VSEBINSKEM POROČANJU IPD.), SODELOVANJE Z RAČUNOVODSKO IN PRAVNO SLUŽBO, ADMINISTRATIVNA PODPORA RAČUNOVODSKI SLUŽBI, PRIDOBIVANJE PONUDB ZA EVIDENČNA IN JAVNA NAROČILA,, ORGANIZACIJA IZVAJANJA ŠTUDENTSKEGA DELA IN DRUGIH PRILOŽNOSTNIH OBLIK DELA, DRUGA DELA S PODROČJA ADMINISTRACIJE IN POSLOVANJA PO NAVODILIH TER ZADOLŽITVAH DIREKTORJA ZAVODA IN POMOČNIKA DIREKTORJA ZA POSLOVODENJE.

, dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office), dobro poznavanje finančnega vidika poslovanja javnih zavodov (zaželene izkušnje v javnem sektorju), poznavanje osnov računovodenja, odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, sposobnost timskega dela, kreativnost, komunikativnost, proaktivni odnos do dela, poznavanje delovanja zavoda, dgovornost za vodenje predpisanih evidenc, vozniški izpit B kategorije.

Upoštevane bodo samo popolne vloge- predložen CV, motivacijsko pismo in potrdilo o ustrezni izobrazbi (VII/1).

,