Office Coordinator på deltid. Suecia

Söker du en spännande möjlighet att utveckla din karriär samtidigt som du studerar? Vi letar efter en Office Coordinator på deltid under ca ett år. Sökt tjänsten redan idag, urval sker löpande och start beräknas i juni.

OM TJÄNSTEN

Bitwave Games är en del av Freemode av Embracer och fokuserar på att utveckla och publicera spel. Med en passion för spelutveckling strävar de efter att leverera högkvalitativa spel till en bred publik över hela världen. Trots tillväxten prioriterar de en varm och välkomnande atmosfär som en liten studio, och uppmuntrar kontinuerlig inlärning och utveckling. På Bitwave finns öppen kommunikation och en positiv inställning till att dela idéer och åsikter, vilket bidrar till att bygga upp ett sammanhållet och starkt team. Teamet är omkring 17 personer på plats på deras kontor på Kungsgatan i centrala Göteborg.

Du erbjuds

- En varierad roll på en arbetsplats där det finns utrymme för att lära sig mycket

- En flexibel tjänst där du förväntas arbeta 16-24h/vecka med varierande dagar

Som Office Coordinator har du en central roll genom att ta hand om operativa och administrativa uppgifter. Det innebär att du ansvarar för att upprätthålla en sund arbetsmiljö genom att hantera kontorsutrymmet och ta hand om enklare HR- och ekonomiuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Övervaka och stödja administrativa uppgifter för kontorets smidiga drift  

* Sköta kontorsmaterial och göra beställningar vid behov  

* Utföra allmänna kontorsuppgifter såsom besökshantering, telefonsvarande och posthantering  

* Kommunicera regelbundet med ekonomi- och personalcheferna  

* Ansvara för inköp av frukost inför möten och rodda i event/fester  

* Utföra administrativa uppgifter för att säkerställa smidig verksamhet

VI SÖKER DIG SOM

- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50 % och tar examen tidigast juni 2025

- Talar och skriver på engelska samt svenska obehindrat då detta krävs i det dagliga arbetet

- Tidigare arbetslivserfarenhet inom service eller administration

- Kunskaper i MS Office-paketet

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

- Självgående

- Samarbetsvillig

- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Läs mer om vår kund här!