Juhiabi. Estonia

Tööülesanded: Juhiabi toetab juhtkonna tegevust, korraldab ettevõttes infovahetust ning dokumendi- ja arhiivihaldust.

Tööülesanded:

- juhtkonna assisteerimine igapäevastes tegevustes;

- suuline ja kirjalik tõlge vene-inglise-vene suunal;

- ettevõtte üldmeili haldamine ja üldtelefonile vastamine;

- ettevõttesisese infoliikumise korraldamine;

- dokumentide koostamine ja haldamine, dokumendiringluse

korraldamine;

- dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine;

- organisatsiooni dokumendisüsteemi vajaduse määratlemine ja ettevõtte dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivate juhiste ja protsesside koostamine;

- kontoritarvete olemasolu tagamine;

- koosolekute ettevalmistamine;

- äripartnerite ja külastajate vastuvõtmine.

Omalt poolt pakume: Ettevõte pakub vaheldusrikast tööd, pikaajalist töösuhet, konkurentsivõimelist töötasu.

Muud nõuded: Ootame, et kandidaadil on:

- kõrgharidus, erialane kutseharidus või keskharidus koos erialase

täienduskoolituse läbimisega;

- varasem töökogemus sarnasel erialal;

- hea vene keele ja inglise keele oskus, et pakkuda ärikohtumistel

suulist tõlget ning pidada koostööpartneritega kirjavahetust;

- väga hea suhtlemis- ja meeskonnatööoskus;

- teadmised dokumendi- ja arhiivihaldusest;

- hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- teadmised ärietiketist.

Edukas kandidaat on täpne ja korrektne, kohusetundlik, otsustus- ja vastutusvõimeline.

Kodus töötamise võimalus: Ei