Fachassistent/-in (w/m/d) Controlling, Finanzen - in Teilzeit: 19,5 Stunden wöchentlich (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenangebotsbeschreibung:

Fachassistent/-in (w/m/d) Controlling, Finanzen und zentrale Aufgaben - in Teilzeit: 19,5 Stunden wöchentlich

Referenzcode: 2024_E_000767

Steckbrief

Dienststelle: Führungsakademie der BA

Vertragsart: unbefristet

Vergütung: TE V (A 7)

Bewerbungsende: 04.03.2024

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Standardüberwachungen im Haushaltsrecht

• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung (Modul ERP-PSCD)

• Unterstützung der Titelverwaltung

• Aktualisierung auf Grundlage des Kontierungshandbuchs

• Korrespondenz mit anderen Dienststellen der BA

• Administrative Ablage von Belegen

• Listenaufbereitung und Datenpflege

• Prüfen von Angebotseingängen bei Ausschreibungsverfahren

• Termin- und Zahlungseingangsüberwachung

Sie bringen als Voraussetzung mit

• Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder

vergleichbares Profil

• Gutes Zahlenverständnis

• Gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten

• Teamfähigkeit

Sie überzeugen weiterhin durch

• Grundkenntnisse der Produkte und Programme der FBA

• Grundkenntnisse Qualitätsmanagement

• Grundkenntnisse statistischer Auswertungs- und Analyseverfahren

• Grundkenntnisse Controlling und Kostenrechnung

• Grundkenntnisse des Finanzcontrollings und der Finanzberichterstattung

• Grundkenntnisse des Haushaltsrechts

• Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens

• Fundierte Kenntnisse in ERP-CO, ERP-VM, Evaluations-Software (questback), Innovator

• Fundierte Kenntnisse in ERP-PSM, ERP-FI, ERP-PSCD, ERP-CO; Software zur Seminar- und

Tagungsbelegung

• Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 1.521,21 € Brutto/Monat in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes

• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Sven Mündel unter Telefon +49 9123 789440, zur Verfügung.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind via Skype for Business geplant.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartnerin für Rückfragen:

Frau Sabrina Hamacher, +49 911 1772589

Ansprechpartner für fachliche Rückfragen:

Herr Marc Pistone, +49 9123 789236

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Controlling, SAP ERP, SAP-Modul CO (Controlling), Assistenz

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)