Executive Management Assistent te Sittard (NL). Países Bajos

Executive Management Assistent CEO

Ben jij een administratieve duizendpoot met expertise als directiesecretaresse? Ben je naast vriendelijk en gedreven ook stressbestendig en hands-on? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van onze People – Planet – Plastics familie!

Wij zoeken een ervaren en

proactieve Executive Management Assistent om ons leiderschapsteam te ondersteunen en bij te dragen aan de efficiënte werking van onze organisatie. In deze functie werk je nauw samen met het management en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse secretariële taken voor de directrice. Hierbij bewaak je actiepunten, organiseer je vergaderingen en zakenreizen, en draag je bij aan goede interne communicatie. Je zult regelmatig werkzaam zijn op onze locaties in België en Duitsland, dus flexibiliteit en geen 9 tot 5 mentaliteit zijn essentieel.

Verantwoordelijkheden en taken:

1. Beheren van de agenda en het plannen van afspraken voor het leiderschapsteam.
2. Voorbereiden van gedetailleerde documenten, rapporten en presentaties voor belangrijke vergaderingen.
3. Coördineren van zakelijke meetings, inclusief logistieke en organisatorische aspecten.
4. Afhandelen van vertrouwelijke correspondentie en communicatie op directieniveau.
5. Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
6. Beheren van belangrijke zakelijke documenten en informatie met de hoogste mate van vertrouwelijkheid.
7. Fungeren als een liaison tussen het management en interne/externe belanghebbenden.
8. Ondersteunen bij strategische projecten en initiatieven op leiderschapsniveau.
9. Coördineren van interne en externe communicatie.
10. Als persoonlijke assistent bepaalde zaken regelen op een discrete wijze.

Je beschikt over of bent....

• Minimaal HBO+ werk- en/of denkniveau
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands, Duits als Engels
• Ruime ervaring als directiesecretaresse of in een soortgelijke functie
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Flexibiliteit om te reizen en te werken buiten reguliere kantooruren indien nodig.
• Je beschikt over een grote dosis empathie
• Je neemt initiatief
• Je volgt zaken nauwgezet op
• Je hebt een verzorgd en professioneel voorkomen
• Je staat open voor avond-/weekendwerk tijdens beursweken. (af en toe)
• Teamspeler: Samenwerken met collega's en bijdragen aan een positieve werkomgeving.
• Ook heb je kennis van Microsoft Office en Teams.