Vacante en Luxemburgo de Secretarios administrativos y ejecutivos

Responsabilités :

·      Gérer de manière opérationnelle le service Sûreté et en faire le planning

·      Analyser, transmettre et suivre les rapports & occurrences établies dans le service de Sûreté

·      Gérer les droits sur les différentes cartes d'accès pour le site selon procédures en vigueur

·      Participer au développement des programmes de formation en relation avec la sûreté et être certifié par les autorités compétentes pour pouvoir les dispenser en interne et en externe aux différents clients

·      Mener des audits internes d'application du programme de sûreté Agent Habilité et autres procédures internes au service de sûreté, participer aux projets de sûreté en collaboration avec le Manager Sûreté; rédiger des procédures en la matière

·      Assister le Manager Sûreté dans le maintien du statut de l'Agent Habilité

·      Être l'interlocuteur privilégié de lux-Airport en matière de contrôle d'accès et de la police Aéroportuaire pour les sujets courants

·      Assurer le back-up du Manager Sûreté

Toutes les tâches précitées doivent être réalisées dans le respect des règles de sécurité, de sûreté et conformément aux processus et règles établis

Profil requis :

·      Avoir terminé la 13ième année de scolarité au Luxembourg ou équivalent

·      Disposer d'une expérience confirmée d'au moins 3 à 5 ans dans le domaine de la sureté aérienne

·      Capacité à travailler dans un environnement rapide et à s'adapter à des priorités changeantes

·      Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps

·      Sens de discrétion et de confidentialité

·      Être en possession d'un permis de conduire B valable

·      Être reconnu par les autorités nationales en qualité d'instructeur en sûreté aérienne

·      Avoir des compétences en gestion administrative et d'équipe ainsi que le sens de l'organisation

·      Savoir travailler de manière autonome et en équipe

·      Être intègre et rigoureux

·      Avoir de bonnes capacités de communication orale & écrite

·      Maîtrise du français et de l'anglais, avec de solides compétences en communication dans les deux langues.

·      La langue luxembourgeoise et allemande ainsi que toute autre langue sera considérée comme un atout

·      Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Conditions de travail :

·      Poste permanent basé au Luxembourg

·      Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires

·      Un Certificat de bonne conduite (Casier judiciaire, Polizeiliches Führungszeugnis) sera exigé en cas de sélection positive.

·      Travail en journée