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Oferta de empleo de recepcionista en Gironde (Francia)
Chargé De Gestion Administrative (h/f)
Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Empleados en trato directo con el público › Empleados de servicios de información al cliente › Recepcionistas (general) › recepcionista.
Traducción de la profesión: Employés de type administratif › Employés de réception, guichetiers et assimilés › Employés chargés d’informer la clientèle › Réceptionnistes (fonctions générales).
Descripción de la oferta de trabajo:
ACCUEIL-SECRETARAIT-ADMINISTRATIF
- Accueil et renseignement du public (résidents, professionnels, familles, personnes extérieures à l'établissement.)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Préparation des instances (salle, dossier)
- Suivi du plan de formation
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Reproduction et diffusion de documents et compte-rendu
- Traitement des demandes d'admission sur la plateforme Viatrajectoire
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
COMPTABILITE
- Enregistrement sur le réseau des factures fournisseurs reçues (courrier, mail, plateforme CHORUS)
- Classement des factures
- Facturation des frais d'hébergement des résidents
- Relation avec le Conseil Départemental et le Trésor Public
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'achats et de suivi des marchés
QUALITE ET GESTION DES RISQUES
- Participation aux plans annuels (canicule, grippe, COVID)
- Gestion des plaintes et réclamations
- Référente Gestion Electronique des Documents : traitement ; diffusion, classement et archivage des protocoles
INSTANCE
- Préparation du Conseil de la Vie Sociale, rédaction du compte-rendu
GESTION ADMINISTRATIVE DES RESIDENTS
- Gestion d'une admission (informatique, physique et administrative)
- Participer à l'élaboration des projets personnalisés d'accompagnement des résidents.
- Gestion et suivi des dossiers résidents : traitement des données nécessaires à l'identification des résidents et à la facturation de leur séjour
- Lien avec les familles et les représentants légaux
Cadre horaire de travail : du mardi au samedi de 10h à 17h, base de 35h/semaine.
CDD dans le cadre d'un remplacement de congé longue durée.
País del trabajo: Francia.
Región: Gironde.
Ver 111 ofertas de trabajo en "Gironde" (Francia).
Número de puestos: 1.
Empleador: FONDATION ESCARRAGUEL.
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 22 de Febrero de 2024, y con identificador de la vacante:169DHKN.
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