Chargé.e de facturation (H/F). Paris. Francia

MEDEF International est le 1er réseau français privé pour la promotion des entreprises françaises sur les marchés émergents et en développement.

Doté d'une double mission d'influence et de développement des affaires, MEDEF International conduit 250 à 300 actions collectives par an, en France et à l'étranger, rassemblant plus de 7000 participants.

MEDEF International recherche un(e) chargé(e) de facturation clients pour rejoindre sa direction administrative et financière.

MISSIONS

Vous aurez comme mission d'assurer la facturation précise et efficace sous SAGE, tout en répondant aux demandes des clients et des membres de l'association.

1.    Facturation :

-    Suivi des devis et des contrats

-    Respect des processus de facturation clients (bons de commande)

-    Préparation des factures conformément au processus interne (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes),

-    Assurer l'émission au client et sa bonne réception

-    Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.

-    Gestion des relances impayées (par téléphone, mail, courrier)

-    Saisir le règlement client et l'encaissement.

-    Maintenir un bon relationnel avec le client.

2.    Demandes Clients :

-    Traitement des demandes de modifications de factures.

-    Gestion des demandes complémentaires et documents associés.

3.    Suivi comptable et reporting

-    Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).

-    Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.

-    Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d'échéance des encaissements).

-    Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ) dans le CRM

-    Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

-    Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire

-    Production de reporting et revue analytique hebdomadaire

-    Participation aux clôtures comptables.

PROFIL

Bac + 2 ou +3 en comptabilité/ gestion, idéalement avec une première expérience (y compris stage ou alternance) en comptabilité.

Maîtrise de SAGE et d'Excel (formules de calcul, tableaux croisés dynamiques)

Utilisation du CRM

Rigoureux(se) et méticuleux(se) avec le souci du détail

Organisé(e), sens des priorités et de la tenue des délais

Bon relationnel, sens de la communication

Esprit d'équipe et sens du service

Impliqué(e) et réelle autonomie

Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement international au sein d'une équipe dynamique.