Assistenz (m/w/d) des Ortsvorstehers (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenangebotsbeschreibung:

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.  

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Bezirksamt Maichingen, unbefristet und in Teilzeit mit 70 %, eine

Assistenz (m/w/d) des Ortsvorstehers  

Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung des Ortsvorstehers in sämtlichen Belangen

- Mitarbeit beim Maichinger Nachrichtenblatt, Abwicklung des Rechnungswesens

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Stellen sowie Bürgern, Ortschaftsratsmitgliedern, Ehrenamtlichen, externen Partnern, Behörden

- Selbständiges Entwerfen von Schreiben, Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Sonderaufgaben für die Ortsverwaltung

- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung diverser Gremiensitzungen, insbes. Ortschaftsrat

- Ehrungen und Jubilarehrungen, Vorbereitung von Veranstaltungen im Bezirksamt

Ihr Profil:  

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

- Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil

- Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen

- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

- Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office Programmen

Wir bieten:  

- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD

- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld

- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement

- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse

- 75 % ÖPNV-Zuschuss, bis max. 80 € im Monat

- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz

- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 17.03.2024 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Heidrun Widmayer, Stellvertretende Amtsleiterin, unter der Rufnummer 07031/94-127 gerne zur Verfügung.

www.sindelfingen.de