Oferta de trabajo en Wien (Austria) de asistente de dirección

Die Firma PMC sucht ab sofort 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x) Unternehmen:

Unser Kunde, die ASSEPRO Österreich Gruppe ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kund_innen verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. An dieser Position sind Sie gemeinsam mit einer Kolleg_in die zentrale Drehscheibe des organisatorischen Geschehens in der ASSEPRO-Gruppe und zugleich wertvolle Unterstützung für die zwei Geschäftsführer (m/w).

Unsere Suche gilt Persönlichkeiten, die einen Sinn für Dringlichkeit bei einer großen Bandbreite an Aktivitäten mitbringen und die in der Lage sind, in sich verändernden Situationen rasch zu reagieren.

Aufgabengebiete:

+ Proaktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer (m/w) in administrativen und

organisatorischen Belangen

+ Unterstützung in Personalangelegenheiten (Mitarbeiter_innenan- und Abmeldungen,

Vorbereitung von Dienstverträgen, etc.)

+ Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und

externen Dienstleistern

+ Terminmanagement (Dienstreisen, Office-Termine, Bewirtungen, etc.)

+ Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Dos

+ Führen der Reisekostenabrechnung

Ihre Profil:

+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HASCH-Abschluss)

+ Erfahrung als Assistenz bzw. im gehobenen Sekretariat von Vorteil

+ Sehr gute MS Office-Kenntnisse

+ Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

+ Ausgeprägte Hands-on Mentalität und Durchsetzungsstärke

+ Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz

+ Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität

Unser Kunde bietet:

+ Arbeitsplatz in Innenstadtnähe

+ Gute öffentliche Anbindung

+ Getränke und Kaffee/Tee gratis

+ Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel Wien

+ Möglichkeit zur Weiterbildung

Neben einem anspruchsvollen Aufgabengebiet erwarten Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Das Bruttojahresgehalt für diese Vollzeitstelle beträgt EUR 42.000,- (Auszahlung in 14 Teilbeträgen). Überzahlung je nach Qualifikation möglich.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter folgenden Link:

>>> https://pmc.at/jobs/assistenz-der-geschaeftsleitung-m-w-d-3/ <<< Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x) beträgt 42.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.