Empleos de asistente de dirección en Austria (Klagenfurt-Villach)

Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expertinnen und Experten für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine 1 Assistenz der Geschäftsführung (Sekretariat)

für das AMS Kärnten/Landesgeschäftsstelle

in Teilzeit/Vollzeit (= 30 - 37,5 Stunden/Woche)

KV-Gehaltsgruppe V, vorerst befristet auf 18 Monate

Ihr Aufgabenbereich:

+Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post

+Telefonbetreuung

+Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

+Terminorganisation und Terminkoordination

+Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen (inkl.Protokollführung)

+Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung

+Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

+Inhaltliche und grafische Aufbereitung von Präsentationen

+Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten:

+Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (ca. 3 Wochen)

+abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre,Matura)

+Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht

+ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)

+professionelles, gepflegtes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion

+eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

+entsprechend gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift entsprechend der Tätigkeit

+digitale Affinität

+hohe Flexibilität und Belastbarkeit

+Gender- und Diversity-Bewusstsein

+Führerschein B

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

+eine verantwortungsvolle, herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet

+eine Organisation, die Diversität schätzt und lebt

+ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima und Zusammenarbeit in einem engagierten Team

+eine sinnstiftende Arbeit mit sozialem Mehrwert und Perspektive

+Möglichkeit, an der Gestaltung und Weiterentwicklung mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen

+solide Grundausbildung

+ein flexibles Gleitzeitmodell

+zusätzliche freie Tage (24.12. + 31.12.)

+Onboarding- und Mentoringprogramm

+umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

+Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

+94% Mitarbeiter_innen-Zufriedenheits-Index 2023

+Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung 2023-2025

+sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Das Einstiegsgehalt beträgt laut Kollektivvertrag bei Vollzeitbeschäftigung je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.716,90 brutto pro Monat (=Gehaltsstufe 1) und € 3.980,20 brutto pro Monat (= Gehaltsstufe 8). Während der Grundausbildung, längstens 1 Jahr, gebühren 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt:

https://ams-kaernten.onlyfy.jobs/apply/9w2ht1t45318q8urbu4cha9noeoujxh

Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 03.03.2024

Bewerbungen, die nach Ende der Fristsetzung erfolgen, werden ausnahmslos nicht mehr berücksichtigt.

Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Auskünfte: Mag.Auskünfte: Mag.a Patricia Polessnig

Tel.: +43 50 904 200 507

Email: patricia.polessnigams.at

Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (Sekretariat)

für das AMS Kärnten/Landesgeschäftsstelle

beträgt 2.716,90 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.