Demanda en Mayen-Koblenz (Alemania) de empleado de oficina/empleada de oficina

Stellenangebotsbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

XMC-Computer, ein Unternehmen im Bereich der IT-Dienstleistungen und Digitalisierung mit Sitz in Rhens, erweitert sein Team. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Professionalität, Organisationstalent und einer proaktiven Arbeitsweise die Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie Freude an vielseitigen Aufgaben haben und in einem dynamischen Umfeld mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

    Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

    Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Nachbereitung

    Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

    Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

    Übernahme von Sonderprojekten sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

    Verwaltung und Überwachung der internen Dokumentenablage und Informationsflüsse

    Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von Dienstleistern

Ihr Profil:

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder ähnliches

    Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem technologieorientierten Unternehmen

    Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

    Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

    Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit CRM-Systemen, vorzugsweise Bitrix24, sind ein Plus

    Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

    Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten

Wir bieten:

    Eine zentrale und verantwortungsvolle Position in einem innovativen und wachsenden Unternehmen

    Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse

    Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und professionelle Entwicklung

    Attraktives Vergütungspaket und moderne Arbeitsbedingungen

    Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office

Wenn Sie diese spannende Herausforderung annehmen möchten und überzeugt sind, mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung einen signifikanten Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg leisten zu können, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbungxmc-computer.de .