Búsqueda de asistente de organización de eventos en Seine-et-Marne (Francia)

Missions principales :

1.    Aide dans le Traitement des Mails :

Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour organiser et prioriser les communications.

Faciliter la gestion administrative liée aux échanges par courrier électronique.

2.    Gestion des Groupes :

Coordonner l'accueil des visiteurs et des groupes au sein du site.

Assurer la mise en place des équipements nécessaires pour les réunions et les briefings.

Assurer les briefing et remises de prix.

3.    Caisse :

Effectuer des opérations de caisse de manière occasionnelle, en fonction des besoins.

4.    Direction Course :

Participer à la formation interne pour acquérir les compétences nécessaires à la direction des courses.

5.    Ouverture et Fermeture du Site :

Assurer l'ouverture du site.

Veiller à la fermeture du site en garantissant la sécurité des lieux et des équipements.

Compétences requises :

-    Excellente organisation et gestion des priorités.

-    Capacité à travailler en équipe.

-    Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de courriers électroniques.

-    Sens du service client.

-    Discrétion et respect de la confidentialité.

-    Adaptabilité face aux tâches variées et aux situations changeantes.