Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.  

Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.  

Notre vocation   Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.  

        Disposant de compétences à la fois en comptabilité et en administration des ventes, vos missions sont les suivantes:

Gestion des comptes clients et fournisseurs

Accueil physique

Gestion des appels entrants : Nouveaux contacts, Clients en cours, Clients livrés (SAV ou autres demandes)

Suivi contacts entrants + enregistrement nouveaux contacts dans CRM

Mise à jour CRM

Suivi et avancement des dossiers clients (financement, signatures terrains, relance clie)

Suivi des permis de construire (dépôts, suivi des pièces complémentaires, affichages...)

Suivi du carnet de commande, mise à jour hebdomadaire

Suivi des dossiers assurance chantier (Dommage Ouvrage et Garantie de Livraison)

Participations aux réunions techniques et commerciales + CR hebdomadaire

Secrétariat divers et tri de courrier

Programmation, réalisation et passation des annonces publicitaires (gestion du budget marketing)

Gestion des réseaux sociaux ( pub Facebook, Linkedin, insta pinterest...)

Préparation événements communication (JPO, shooting photo,etc..)

Soutien au resp. SAV  pour expertises DO (mise à jour tableaux, envoi documents aux experts, déclaration aux assureurs, etc...)

Et autres missions ponctuelles pour aider les autres services

De formation BACC+2 type BTS en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat comptable et/ou en administration des ventes. Très orienté(e) service clients, vous êtes force de proposition d'amélioration. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes reconnu pour vos qualités d'organisation et de rigueur.