Oferta de trabajo en Nord (Francia) de empleado administrativo/empleada administrativa

Nos deux sociétés HUMIND (recrutement, formation, management des talents) et SYNEVIA (prévention santé/sécurité et QVT) accompagnent leurs clients grands groupes et PME-PMI dans le domaine des Ressources Humaines et dans la prévention et le bien-être au travail.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons, pour le siège groupe basé à Marcq-en-Baroeul :

Assistant Administratif (h/f)

Missions :

Rattaché aux Directeurs Associés, vous aurez pour missions :

- Accueil physique et téléphonique

- Assistanat classique (rédaction de courriers, de contrat, mise à jour tableaux de bord, ...)

- Gestion des relations avec les fournisseurs (commande de fournitures, gestion de problème technique, suivi des dossiers en cours)

- Travail en collaboration avec l'Assistante de Direction

Activités spécifiques :

- Mise en ligne d'annonces et relance

- Préparation des supports de formation et envoie des colis

- Préparation des conventions de formation, programme, feuilles de présence et gestion des questionnaires via notre plateforme

Profil

De formation type Bac/BAC+2 de type assistant de gestion PME ou équivalent, vous êtes dynamique, motivée et avez de bonnes capacités d'adaptations .

Votre polyvalence, votre sens de l'écoute et votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Vous êtes reconnu pour votre enthousiasme, votre énergie et votre sens du travail en équipe.

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) exigée.

Poste en CDD - 8 mois - temps partiel (80%) - Formation et accompagnement assurés

Démarrage mi-avril

Débutant accepté