Trabajar de asistente de departamento de ventas en España

Poste basé à Barcelone (Espagne).

MAYDAN SAS, entreprise spécialisé dans la commercialisation de maison individuelle auprès des professionnels de la construction, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Vous devrez :

-Développer et fidéliser le portefeuille clients;

-Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande, de la facture jusqu'à la livraison;

-Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours;

-Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente;

-Participer aux réunions préparatoires dex opérations de vente;

-Mettre à jour la base de données clients;

-Mettre à jour le tableau des ventes statistiques;

-Transmettre les offres commerciales aux clients;

-Gestion des dossiers des salariés;

-Suivi des contrats de travail;

-Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet comptable.

Vous devrez également participer au suivi comptable des relations clients :

Création des dossiers :

-Créer les chantiers dans le logiciel devis/facture de l'entreprise

-Créer le devis de base

-Clôturer les chantiers

Devis :

-Créer les clients sous le logiciel devis/facture de l'entreprise

-Créer le devis : vérifier les montants, les comptes de vente

-Enregistrer les acomptes

Facturation :

-Emettre la facture : transférer la commande client en facture dans le logiciel devis/facture de l'entreprise

-Transmettre la facture au client

-Imprimer la facture pour le classeur des ventes

-Effectuer les relances clients : téléphonique et courrier

-Réaliser les situations de travaux : tableau Excel et/ou le logiciel devis/facture de l'entreprise

-Effectuer les demandes de cautions bancaires et effectuer les demandes de main levées

-Envoyer les situations aux clients

Suivi administratif :

-Mettre à jour et envoyer les documents administratifs aux clients

-Archivage des dossiers

-Suivi des dossiers Qualibat

Comptabilité :

-Enregistrement des règlements

-Pointage des comptes clients

-Etablissement de tableaux de bord

Votre profil :

-Vous justifiez d'un bac +2 et avez au moins 3 à 5 ans d'expérience sur un poste à la fois administratif et commercial

-Vous avez des notions d'espagnol (écrit/oral).

-Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc)

-Vous savez être force de conviction et vous ne craignez pas les défis

-Vous êtes orienté satisfaction client, faites preuve de rigueur et disposez d'une capacité d'analyse.

-Vous êtes surtout dynamique, proactif et réactif.

poste à pouvoir immédiatement