Assistant administratif et commercial BTP (H/F). Vaucluse

Cabinet RH, nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics.

Une expérience en TP/BTP est nécessaire.

Vous êtes en recherche de nouveaux challenges, vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise dynamique ?

Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont:

- Accueil téléphonique

- Accueil livraisons / clients / Fournisseurs

- Ouverture du courrier

- Saisie et envoie des devis demandés

- Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de

circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4)

- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance

- Rédaction et suivi des PPSPS

- Suivi des relances factures clients

- Encaissement et rapprochement des chèques bancaires

- Commande et suivi des contrats des intérimaires

- Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...)

- Saisie et suivi de la facturation

- Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours)

- Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation

- Etablissement des situations de travaux

- Suivi des marchés publics

- Classement et archivage

En fonction de l'organisation de l'agence vous êtes susceptible de :

- Suivre les contrôles périodiques des véhicules

- participer au chargement/Déchargement des livraisons

- Effectuer diverses réservations (restaurant, trains etc)

De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP.

Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe.

Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées.

Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ?

N'hésitez pas à postuler !

Organisation du temps de travail possible en 1 semaine en 5 jours ou 1 semaine en 4 jours.

5 jours de congés annuels supplémentaires.