Assistant administratif / Assistante administrative

L'entreprise :

H2V est une société industrielle qui conçoit, développe et construit des usines de production massive d'hydrogène renouvelable par électrolyse de l'eau. L'entreprise participe à l'industrialisation d'une filière d'avenir. H2V fait partie du groupe Samfi Invest présent sur toute la chaîne de valeur des énergies renouvelables.

Missions :

-    Accueil physique et téléphonique des rendez-vous,

-    Traitement administratif de dossiers et tâches de secrétariat courantes

-    Gestion des services généraux,

-    Gestion des approvisionnements de fournitures et consommables,

-    Organisation des déplacements des collaborateurs

-    Support comptable et saisie des données et des commandes, suivi des dépenses

-    Echanges avec les services comptables et contrôle de gestion du siège

-    Support à l'organisation d'événements clients ou internes en support de la directrice des relations institutionnelles

En relation directe avec le Directeur Général de H2V INDUSTRY vous gérez :

-    Notes de Frais

-    Suivi dynamique de l'Agenda

-    Fixation de RDV avec des Tiers

-    Toute autre action de support permettant de rendre plus efficace l'action du Directeur Général

Profil recherché :

Bac +2, BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, DUT Gestion Administrative et Commerciale / Gestion des Entreprises et Administration, ou autre formation équivalente.

Connaissances :

-    Maîtrise de l'anglais recommandée.

-    Connaissance des outils bureautiques (Office, Excel, Word )

-    Connaissance des logiciels de gestion (sage )

-    Bonnes capacités de communication écrites et orales

Savoir-être :

-    Autonomie

-    Dynamisme

-    Rigueur

-    Discrétion

-    Sens des priorités et respect des échéances

Autres informations :

-    Tickets restaurants

-    Indemnité de transport en commun 50 %