AP Supervisor. Arr. Gent. Bélgica

Voor een internationaal bedrijf in volle expansie, regio Drongen, zijn we op zoek naar een AP Supervisor.

Jobomschrijving

• Je coacht en stuurt het account payable team aan (2 FTE). Je neemt de eindverantwoordelijkheid voor het AP team. Je rapporteert aan de Accounting Manager.
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor de correcte, consistente verwerking en codering van de facturen en beheert de kostenrekeningen.
• Je houdt toezicht op rapportages over de cash flow en zorgt ervoor dat de nodige goedkeuringen en betalingen tijdig worden gedaan.
• Je ontwikkelt richtlijnen voor de juiste afhandeling en codering van facturen en gaat na waar je processen kan optimaliseren en automatiseren.
• Je verzorgt en onderhoudt het contact met verschillende leveranciers/stakeholders binnen het bedrijf.
• Je structureert en volgt de accounts payable mailboxen op samen met het team.
• Je volgt de openstaande leveranciersbalansen gedetailleerd op en neemt actie indien nodig.
• Je behartigt het aanmaken en opvolgen van de masterdata van de leverancier.
• Je biedt ondersteuning bij periode- en jaarafsluitingen.
• Naast je voorliefde voor het opvolgen van leveranciersdossiers, schrikt het jou niet af om administratieve problemen in detail uit te pluizen en de juiste stakeholders hiervoor te benaderen.
• Je gaat ook zelf operationeel aan de slag en gaat inspringen waar nodig. Een handgreep uit het operationele takenpakket:
  • Je verwerkt en codeert de aankoopfacturen van de verschillende legale entiteiten.
  • Je doet de voorbereiding van de wekelijkse betalingen.
  • Je staat in voor het inboeken van bankafschriften.
  • Je boekt PO facturen

• Je hebt minimum 4 jaar ervaring in accounts payable.
• Je bent proactief, denkt mee en signaleert verbeterpunten.
• Je communiceert vlot en bent commercieel ingesteld.
• Je bent een kei in het kritisch analyseren van gegevens en cijfers.
• Je hebt een oog voor deadlines en een goed probleemoplossend denkvermogen.
• Je hebt een goede kennis van BTW en boekhouden.
• Je beschikt minstens over een bachelor diploma in een financieel gerelateerde richting.
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen, MS Office pakket. Kennis van MS D365 is een plus.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.