Europeos.es : Inicio > Oferta de empleo en Suecia > empleado de oficina/empleada de oficina > Administratör Till Polisområde City, Polisregion Stockholm

en Español in English auf Deutsch en Français ...

Administratör till polisområde city, Polisregion Stockholm

Trabajos en Suecia de empleado de oficina/empleada de oficina

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Oficinistas generales › Oficinistas generales › empleado de oficina/empleada de oficina.

Traducción de la profesión: Kontors- och kundservicearbete › Allmänt kontors- och sekreterararbete › Administratörer, allmänkontorister m.fl › Allmänkontorister.

Descripción de la oferta de trabajo:

Är du redo för en större uppgift?

Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisområde Stockholm City omfattar de centrala delarna av Stockholm samt Lidingö. Polisområdet bedriver arbete inom områdena, utredning och lagföring, ingripandeverksamhet samt den brottsförebyggande verksamheten främst inom ramen för sitt geografiska ansvarsområde.

Vi söker nu en administratör som kommer att vara placerad i gruppen Verksamhetsstöd 1 på Områdeskansliet i PO City.  

Områdeskansliet ansvarar för att

• Vara ett stöd i den övergripande planeringen och uppföljningen av verksamheten på polisområdet

• Samordning och planering av personaluttag till ingripandeverksamheten och andra områdesgemensamma åtaganden gentemot Polisregionen

• Samordna extern service

• Samordning av utbildning, aspiranter och vapen

• Den interna servicen i polisområdet

• Taktiskt centrum (TC) och inom ramen för TC för stabssamordning i polisområde

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som administratör ingår att

• Hantera kanslibrevlådan med inkomna mail samt fördelning av uppdrag

• I rollen ingår även övrig administration såsom handläggning, beredning av ärenden, beslutsskrivning och protokollföring vid möten

• Hantering av ärenden i PÄR-systemet

• Posthantering

• Administration i UBW

KVALIFIKATIONER

• Som lägst gymnasieexamen eller annan arbetserfarenhet inom relevant område som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• Arbetserfarenhet av administrativt arbete

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, då arbetet omfattar dokumentation och kommunikation

• Erfarenhet av samordning inom offentlig förvaltning

• Goda kunskaper i Officepaketet och förmåga att sätta dig in i nya system

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid Polismyndigheten i närtid

• God kunskap om Polismyndighetens organisation, övergripande uppdrag och mål samt regelverk och riktlinjer

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som administratör är du driven och strukturerad och har en mycket god administrativ förmåga.

Du är stresstålig, flexibel och införstådd med att förutsättningarna för uppdraget kan förändras under uppdragets gång.

Du trivs med att arbetstempot och arbetsuppgifterna växlar. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga.

Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ambition att utveckla verksamheten tillsammans med andra. Vidare kan du ta eget ansvar och arbeta självständigt inom eget uppdrag.

Hög integritet och mycket högt sekretessmedvetande är en självklarhet när du arbetar hos oss.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Arbetsort: Kvarteret Kronoberg, Kungsholmen

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 9/2-2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Varmt välkommen med din ansökan!

País del trabajo: Suecia.

Número de puestos: 1.

Empleador: Polismyndigheten.

Instrucciones para solicitar:

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 05 de Febrero de 2024, y con identificador de la vacante:28476961.

Ver las 286 ofertas de trabajo de Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Oficinistas generales › Oficinistas generales › empleado de oficina/empleada de oficina ofertadas.

Ofertas de trabajo similares: