Direktionsassistenz (w/m/d) (Vollzeit, 38,5 Std./Woche) im Öffentlichen Dienst (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Stellenangebotsbeschreibung:

Für unseren Kunden, eine renommierte Münchner Klinik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

eine Direktionsassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft

- Allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen und Postbearbeitung

- Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Organisation von Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen (inkl. Dienstreiseabrechnung)

- Betreuung und Organisation von Hospitantinnen, Famulantinnen, PJlerinnen, Gastärztinnen und Wissenschaftler*innen aus dem Ausland

- Gute Kooperation mit dem übrigen Verwaltungsmitarbeiter*innen der Klinik und ggf. Übernahme von Krankheitsvertretungen

- Sie sind Ansprechpartnerin für ausländische Patientinnen und koordinierende Schnittstelle für alle Berufsgruppen des Hauses

Ihr Profil:

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- Sie haben Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum und Freude am proaktiven Arbeiten

- Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Kenntnisse in der GOÄ-Abrechnung sind von Vorteil aber nicht zwingend vorausgesetzt

- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook, SAP-Kenntnisse wären wünschenswert

- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

- Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

- Sie verfügen über Teamgeist, Flexibilität hinsichtlich Ihrer Aufgaben und Ausdauer

- Sie sind eine kommunikative, verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit

- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und einem hohen Qualitätsbewusstsein

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat o.ä. sammeln

Wir bieten Ihnen:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Übernahme in eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden nach 6 Monaten

- Eine übertarifliche Vergütung

- Erstattung der Fahrtkosten

- Betriebliche Altersversorge

- Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Stundenwoche von Mo-Fr ohne Schicht)

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem engagierten Team! Selbstverständlich erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung. Bei der Stelle handelt es sich um einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Übernahme in eine direkte Festanstellung durch die Klinik nach 6 Monaten. Der Arbeitsort ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung am besten per Email an dominik.schneiderconzept-pm.de (https://mailto: dominik.schneiderconzept-pm.de )

Für Fragen stehen wir gerne telefonisch unter 0892877972-10 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!