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Trabajar de Secretarios administrativos y ejecutivos en Luxemburgo

Executive Assistant (m/f)- Logistique Et Transport

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos.

Traducción de la profesión: Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe › Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung.

Descripción de la oferta de trabajo:

Responsabilités :

- Gérer les communications internes et externes de l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et des correspondances.

- Organiser et coordonner les réunions, les conférences et les événements, y compris la réservation de salles, la préparation des documents et la prise de notes.

- Assurer la gestion des agendas des membres de l'équipe de direction, en planifiant les rendez-vous, les déplacements et les réservations d'hôtel.

- Préparer et réviser les rapports, les présentations et les documents de travail pour l'équipe de direction.

- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la tenue des dossiers et la préparation des rapports de dépenses, gestion de trésorerie (incl. paiement, suivi budgétaire).

- Coordonner les voyages d'affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports.

- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux, en maintenant des relations professionnelles solides.

- Effectuer des recherches et des analyses pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction.

- Suivi de projets divers menés par la direction et soutien pour le respect des délais et des budgets.

- Fournir un soutien général à l'équipe de direction dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes.

Exigences :

- Expérience significative (au minimum 5 ans) en tant qu'Executive Assistant, de préférence dans le secteur de la logistique et du transport.

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Maîtrise de MutiLine (constitue un avantage).

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, anglais et allemand. La connaissance du luxembourgeois est un avantage.

-Excellente organisation.

- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

- Sens aigu du détail et capacité à respecter les délais.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec différents départements.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité, n'hésitez pas nous partager votre candidature, celle-ci sera traitée en toute confidentialité.

País del trabajo: Luxemburgo.

Número de puestos: 1.

Experiencia: 5 años.

Empleador: MORGAN PHILIPS Luxembourg S.A..

Instrucciones para solicitar:

Vous êtes invité à introduire votre candidature par le site internet : https://jobs.morganphilips.com/en-lu/executive-assistant-f-h-logistique-et-transport-lu856765-luxembourg-143109

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 24 de Marzo de 2024, y con identificador de la vacante:PES_LU_710862.

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