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Oferta de empleo de Empleados del servicio de personal en Luxemburgo

Junior Hr Officer (m/f)

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Otro personal de apoyo administrativo › Otro personal de apoyo administrativo › Empleados del servicio de personal.

Traducción de la profesión: Bürokräfte und verwandte Berufe › Sonstige Bürokräfte und verwandte Berufe › Sonstige Bürokräfte und verwandte Berufe › Bürokräfte im Personalwesen.

Descripción de la oferta de trabajo:

VOS RESPONSABILITES:

    Soutenir nos clients internes sur les activités administratives quotidiennes des ressources humaines

    Assurer une communication fluide avec les employés et répondre avec réactivité à leurs questions

    Maintenir les dossiers électroniques des employés à jour et ce conformément à la réglementation en vigueur

    Tenir à jour la base de données du personnel et s'assurer de l'exactitude des données

    Maintenir les dossiers électroniques des employés à jour et ce conformément au RGPD

    Soutenir l'équipe HRBP dans toutes les activités de recrutement (publication d'annonces d'emploi, planification des entretiens…) et de gestion de carrière

    Faciliter les processus d'onboarding et d'offboarding pour les employés

    Gérer l'administration des stages et des emplois d'été y compris les recrutements et la rédaction des contrats/convention

    Assurer la conformité avec le droit du travail, les règlements internes et les meilleures pratiques.

Vous aurez l'occasion de participer à diverses activités RH et de contribuer à des projets ad hoc et à des initiatives RH selon les besoins.

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et d'autres tâches pourraient être ajoutées en fonction des besoins du service.

PROFIL:

    Vous avez une première expérience dans le domaine des ressources humaines (minimum 2 ans)

    Vous détenez un diplôme de l'enseignement supérieur et/ou vous avez une expérience pratique dans le domaine de la gestion des ressources humaines

    Vous maitrisez le français et l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral. La maîtrise de l'allemand et/ou du luxembourgeois sera considérée comme un atout

    Vous êtes familier avec le système de pointage

    Une connaissance de Mpleo (SIRH) sera considérée comme un avantage

    Vous êtes à l'aise avec les pratiques et processus courants en matière de gestion des ressources humaines et avez une bonne connaissance du droit du travail luxembourgeois

    Une première expérience dans le domaine du recrutement sera appréciée

    Vous maîtrisez Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

    Vous êtes capable de travailler sous pression et de respecter les délais

    Vous avez le sens de l'organisation, de la confidentialité, de la polyvalence et de l'esprit d'équipe

MAIN TASKS

    Supporting our internal customers on administrative HR activities covering the whole employment life-cycle ;

    Ensuring smooth communication with employees and promptly respond to their inquiries

    Establishing and maintaining personnel files in MPLEO and ensure data accuracy ;

    Maintaining filing systems and archiving both hard and digital personnel records in accordance with the GDPR ;

    Supporting the HRBP team with all the recruitment (posting of job advertisements, scheduling interviews,…) and career management activities ;

    Facilitating the onboarding and offboarding processes for employees ;

    Managing the internships and students job related activities including recruitments and drafting of contracts ;

    Ensuring compliance with labor laws, internal regulations, and best practices ;

You will have the opportunity to be involved in diverse HR activities and to contribute to ad hoc projects and HR initiatives as needed.

The above list is not exhaustive, and additional tasks may be added according to service's needs.

PROFILE

    You have ideally a first professional experience in HR administration ;

    You have at least a two-year degree or relevant practical experience in the field of Human Resources Management ;

    You are proficient in both written and spoken French and English. Proficiency in German and/or Luxembourgish is considered a plus ;

    You are familiar with time management system;

    Knowledge in Mpleo (HRIS) would be considered as an advantage;

    You are comfortable with common HR practices and processes and have knowledge of Luxembourg labour law;

    First experience in recruitment would be appreciated ;

    You have proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

    Ability to work under pressure and meet deadlines;

    High organizational, confidentiality, multitasking skills and team spirit;

    Flexibility, curiosity, dynamism and rigorous with attention to details.

País del trabajo: Luxemburgo.

Número de puestos: 1.

Nivel educativo: Grado o nivel equivalente.

Experiencia: 2 años.

Empleador: Laboratoire national de santé.

Instrucciones para solicitar:

Vous êtes invité à introduire votre candidature par le site internet : https://lns.lu/job/19098/

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 12 de Marzo de 2024, y con identificador de la vacante:PES_LU_717955.

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